VIRANDO A PRÓPRIA MESA – Episódio 27
Virando a própria mesa: Ricardo Semler
EVITAR PERDA DE TEMPO
Com a palavra preliminar, nosso guru Ricardo Semler:
- Alguns conselhos práticos para evitar perda de tempo:
- Usar melhor a secretária.
- Evitar interrupções telefônicas.
- Aprender a dizer não.
- Participar menos de reuniões.
- Organizar a agenda.
- Fazer uma lista diária de prioridades e atividades.
- Planejar a semana, … – pág, 157
Você deve estar dizendo. Que perda de tempo falar em coisas tão banais. Quem não souber disso nem pode ser chamado de gestor. Ou dizer: faço isso e muitas outras coisas para obter a minha EXCELÊNCIA DE RESULTADOS.
Pois eu lanço um desafio, caso queira efetivamente pensar sobre o assunto e não estar lendo isso para passar seu tempo.
Aqui vão algumas questões sobre somente um ítem. Os demais eu deixo para sua reflexão. Vamos pegar a da secretária.
- Você ainda tem secretária? Tem certeza de que ela não é dispensável?
- Já fez algum estudo de tempos, movimentos e métodos com ela, para conhecer seus afazeres?
- Ela tem uma lista de prioridades para execução de suas atividades?
- Com que frequência otimiza o tempo dela?
- Ela faz um autogerenciamento, para facilitar sua visão geral sobre sua performance?
- Ela tem PO – Procedimento Operacional? Se tem, quando foi a última revisão (menos de 3 meses?)?
- Qual o plano de desenvolvimento de sua carreira?
- Conhece bem as suas experiências anteriores a esta sua atividade atual?
- Ela conhece seus pontos fortes? E os fracos? Se conhece, o que faz para melhorar suas atividades do dia a dia?
- O turnover de suas secretárias é baixo?
- Qual o grau de motivação com que ela trabalha?
Chega.
Gostaria de saber qual a nota que deu a si mesmo com relação a somente estes quesitos, relativos à performance de sua secretária? Se tirou mais que 5, não está tão mal assim. Mas é isso que quer?
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