Case 02: Enunciado do problema: Sobrecargas decorrentes do sistema de processamento da folha de pagamentos.
Conseqüências:
Geração de quantidade elevada de relatórios( 52 ao todo ), demandando tempo excessivo para alimentar o sistema, bem como de mão de obra para separação e arquivamentos dos mesmos.
Causa:
Implementações de informativos para atender demandas pontuais que por sua vez não eram revertidos.
Solução:
Procedida análise da função de cada um dos relatórios, foram identificados aqueles que não agregavam valor e sem relevância as necessidades situacionais.
Ganhos:
Maior agilidade no tempo de processamento da folha de pagamentos, racionalização de 30% do número de listagens, economia de espaços dos arquivos físicos.
Metodologia utilizada:
Análise do Valor