5S Aumentando a Competitividade

Quando empresas estão discutindo formas para aumentar a COMPETITIVIDADE para atingir a EXCELÊNCIA DE RESULTADOS, nem sempre conseguem se aperceber dos ganhos práticos com a aplicação das metodologias/ferramentas disponíveis. Outra dificuldade recai sobre a escolha da ferramenta a ser utilizada como parte do sistema de gestão.
Escolhemos o 5S, para mostrar os ganhos consideráveis que traz, quando aplicado corretamente em todos os setores de uma organização.

Vamos relembrar quais são os 5S:

S	JAPONÊS	INGLÊS	PORTUGUÊS	SINÔNIMOS
1	SEIRI	SORTING	UTILIZAÇÃO	ARRUMAÇÃO
				ORGANIZAÇÃO
				SELEÇÃO
2	SEITON	SYSTEMATIZING	ORDENAÇÃO	SISTEMATIZAÇÃO
				CLASSIFICAÇÃO
3	SEISOU	SWEEPING	LIMPEZA	ZELO
4	SEIKETSU	SANITIZING	HIGIENE	ASSEIO
				INTEGRIDADE
				SAÚDE
5	SHITSUKE	SELF-DISCIPLINING	AUTODISCIPLINA	EDUCAÇÃO
				COMPROMISSO

Outro fator importante é saber quais são as vantagens para as organizações que utilizam a ferramenta 5S:

Proporcionar às pessoas um ambiente saudável e seguro.
Tornar o ambiente de trabalho organizado e limpo.
Aumentar a produtividade com redução de esforços.
Promover uma maior integração entre os colaboradores.
Aumentar o nível de satisfação e motivação pessoal.
Melhorar a qualidade de vida de todos.
Preparar o ambiente para a qualidade.

De uma forma simplificada, o que o IBC pode fazer para que sua organização seja mais competitividade, é reforçar os conceitos de:

“Fazer mais com menos”.

Minimizar os imputs e maximizar os outputs.

No artigo MODELANDO A EMPRESA COM O 5S, já falamos sobre o 1°S: SEIRI = UTILIZAÇÃO.

classificação: objetos e dados necessários e desnecessários.
ü uso e guarda.

Neste artigo, vamos comentar um pouco mais detalhadamente, sobre alguns princípios que regem a UTILIZAÇÃO:

guardar é um instinto natural dos seres vivos.
precisa ser identificado o “por que do excesso”e bloquear as “causas”.
ter somente o necessário no local de trabalho.
eliminar materiais, ferramentas, máquinas, equipamentos, documentos, objetos pessoais, arquivos, canetas, lápis, grampeadores, etc., desnecessárias em nosso local de trabalho.
eliminar papel velho, caixas, calendários, ferro velho, móveis e muitas outras coisas desnecessárias que estejam ocupando espaço.
eliminar tudo o que for desnecessário de tal modo que não percamos tempo e paciência quando necessitarmos de alguma coisa.
e que quando procuramos alguma coisa, percamos tempo e paciência.

Benefícios sobre a UTILIZAÇÃO :

aumenta a produtividade das pessoas envolvidas.
traz maior senso de utilização, economia, menor cansaço físico, maior facilidade de trabalho.

Reforço sobre a UTILIZAÇÃO:

retire tudo de sua área de trabalho (parte por parte).
separe tudo o que você precisa.
separe tudo o que precisa ser consertado.
descarte de forma correta o desnecessário.
se for lixo, jogue fora de forma ecologicamente correta.
limpe o ambiente e todos os objetos.

No artigo 5S MODELANDO A EMPRESA, temos mais detalhes sobre esta ferramenta gerencial.

Juntando os dois artigos em que abordamos os 5S, grandes transformações podem ser feitas no rumo da COMPETITIVIDADE.

Precisando mais conhecimento, o IBC estará à sua disposição para divulgar e implementar esta importantíssima ferramenta de gestão

Autor: Lauro R.D.Volaco – Diretor IBC
Empresa: IBC – Instituto Brasileiro para a Competitividade

5S Aumentando a Competitividade

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